POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ASOCIACIÓN COOMETAS CAMPESINAS Y SALUDARTE

1. INTRODUCCIÓN

ASOCIACIÓN COOMETAS CAMPESINAS Y SALUDARTE (“ASaludarte”), con domicilio en Calle 103 # 14-77 Oficina 101, Bogotá, Colombia, identificada con NIT 900.103.025-1, considera la información de sus usuarios, beneficiarios, aliados, donantes, proveedores, empleados y demás personas naturales como un activo de gran valor, por lo cual ha establecido la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar que la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales se realice conforme a las disposiciones legales vigentes.

2. MARCO LEGAL

La presente política se ha desarrollado en cumplimiento de la normativa colombiana aplicable al tratamiento de datos personales, específicamente:

  • Constitución Política, artículo 15
  • Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales)
  • Decreto Reglamentario 1377 de 2013
  • Decreto 886 de 2014
  • Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015
  • Circular Externa 02 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio
  • Demás normas que las modifiquen, complementen o adicionen

3. DEFINICIONES

De conformidad con la legislación vigente, se establecen las siguientes definiciones:

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
  • Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. PRINCIPIOS

El tratamiento de los datos personales por parte de la Asociación se regirá por los siguientes principios:

  • Principio de legalidad: El Tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley.
  • Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley.
  • Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular.
  • Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener información sobre sus datos.
  • Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales.
  • Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable o Encargado se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar su seguridad.
  • Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

5. TRATAMIENTO Y FINALIDADES

La Asociación Coometas Campesinas y Saludarte realizará el tratamiento de datos personales con las siguientes finalidades:

  1. Gestionar las relaciones con beneficiarios, usuarios, donantes, aliados, voluntarios y comunidades participantes en los programas y proyectos de la Asociación.
  2. Cumplir con obligaciones contractuales con empleados, proveedores y contratistas.
  3. Realizar actividades de comunicación, divulgación y promoción de los programas, proyectos y servicios de la Asociación.
  4. Enviar información relacionada con la misión, proyectos, eventos y actividades de la Asociación.
  5. Realizar encuestas, evaluaciones y estudios relacionados con los servicios y proyectos ofrecidos.
  6. Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias como entidad sin ánimo de lucro.
  7. Gestionar donaciones, aportes y apoyos financieros para el desarrollo de la misión institucional.
  8. Facilitar el acceso a los servicios y beneficios que ofrece la Asociación.
  9. Conservar registros históricos de la Asociación y mantener contacto con los titulares de los datos.
  10. Atender peticiones, consultas, reclamos y solicitudes de los titulares de la información.
  11. Procesar pagos a proveedores y contratistas.
  12. Gestionar trámites administrativos, contables y fiscales.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los Titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada. c) Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos personales. d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

7. DEBERES DE LA ASOCIACIÓN COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Asociación Coometas Campesinas y Saludarte, como responsable del tratamiento de datos personales, cumplirá los siguientes deberes:

a) Garantizar al Titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. b) Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el Titular. c) Informar al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias. e) Actualizar la información y rectificar cuando sea necesario. f) Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares. g) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley. h) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad. i) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

El Tratamiento de datos personales por parte de la Asociación requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular. La Asociación, en su condición de Responsable del Tratamiento, ha dispuesto los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, al momento de la recolección de sus datos.

La autorización podrá obtenerse por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, ya sea un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, sitios web, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo que permita manifestar u obtener el consentimiento.

9. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

La Asociación solo tratará datos personales sensibles para lo estrictamente necesario, solicitando consentimiento previo y expreso a los titulares e informándoles sobre:

a) La finalidad del tratamiento. b) El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas sobre datos sensibles. c) Los derechos que le asisten como Titular.

10. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

La Asociación solo tratará datos personales de menores de edad cuando estos sean de naturaleza pública o cuando su tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. En estos casos, se cumplirán los siguientes requisitos:

a) Responder y respetar el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. b) Asegurar el respeto de sus derechos fundamentales. c) Contar con la autorización por parte del padre o representante legal del niño, niña o adolescente.

11. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

Los Titulares de los datos personales podrán acceder, consultar o reclamar sobre el tratamiento de sus datos mediante comunicación dirigida a:

  • Dirección física: Calle 103 # 14-77 Oficina 101, Bogotá, Colombia
  • Correo electrónico: info@saludarte.co
  • Teléfonos: +57 300 5603915 / +57 300 5522506
  • Página web: https://saludarte.co/

11.1 Consultas

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

11.2 Reclamos

Los reclamos para corrección, actualización o supresión de datos serán tramitados así:

  1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a la Asociación, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quieran hacer valer.
  2. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
  3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

12. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La Asociación adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

13. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

La Asociación podrá transferir y transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en la legislación vigente. En dichos supuestos, se adoptarán las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política.

14. PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos tendrán un periodo de vigencia que corresponderá a la finalidad para la cual se autorizó su tratamiento o en su defecto diez (10) años.

15. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS

La Asociación Coometas Campesinas y Saludarte procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

16. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

Esta política de tratamiento de datos personales está vigente desde el 02 de Mayo de 2025 y hasta que se modifique expresamente.

Cualquier cambio sustancial en esta Política será informado a través del sitio web de la Asociación: https://saludarte.co/ y/o mediante correo electrónico.

ASOCIACIÓN COOMETAS CAMPESINAS Y SALUDARTE
NIT: 900.103.025-1
Dirección: Calle 103 # 14-77 Oficina 101, Bogotá, Colombia
Teléfonos: +57 300 5603915 / +57 300 5522506
Correo electrónico: info@saludarte.co
Sitio web: https://saludarte.co/